• Gestão para locação de eventos
Chega de planilhas. Simplifique sua gestão.
A Tecla V Sistemas oferece uma solução completa que reúne o controle de estoque, contratos e pagamentos em um só lugar. Tecnologia para tornar a gestão da sua locação mais simples, organizada e eficiente.
Funcionalidades do programa:
✓ Sistema na nuvem, acessado de qualquer lugar
✓ Orçamento vira contrato com um único clique
✓ Imprima o contrato com facilidade e cláusulas personalizáveis
✓ Imprima o relatório do fim de semana e saiba quais ítens irá sair
✓ Histórico do cliente por período com datas e locais de entregas
✓ Aviso de estoque negativo na tela
Workflows reais
Feito para o dia a dia da locação
Estoque sob controle:
Cada item com quantidade, status e disponibilidade de acordo com a data. Você sabe o que está disponível na data antes de fechar o orçamento.
Orçamentos em minuto:
Monte orçamentos a partir do estoque real, com taxas e frete calculados e envie ao cliente. E depois transforme em contrato com um único clique.
Histórico do Cliente:
Crie Relatórios por cliente, para ver todo seu histórico de locação organizado por data e local de entrega.
Acesse de qualquer computador
Confira algumas telas do programa
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“Antes eu perdia o dia inteiro conferindo estoque na planilha. Hoje o LocaFácil me mostra exatamente o que sai e o que volta no estoque.”
Marcella Oliveira
Proprietária - MN Eventos
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“Hoje fico tranquilo, pois o programa me avisa se algum ítem ficar com estoque negativo, assim consigo me planejar e repor antecipadamente.”
Ricardo Almeida
Gerente - RA Locações
FEITO PARA EQUIPES DE LOCAÇÃO DE TODO BRASIL
Escolha seu Plano
Comece grátis por 15 dias, sem cartão de crédito.
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Perguntas Frequentes
Posso migrar meu estoque atual?
Sim, o sistema tem um modo para exportar a planilha padrão para formato de excel, é possivel organizar seu estoque todo no excel para depois importar para o sistema tudo pronto. Assim você não precisa criar item por item no LocaFácil.
O programa aceita ficar com estoque negativo?
Sim, o sistema foi projetado para entender o estoque negativo como temporário, então você verá no painel de alertas caso algum item ficar com estoque negativo em alguma data específica, sendo assim você poderá programar para repor o estoque sem ser pego de surpresa.
Funciona no celular?
Estamos desenvolvendo um aplicativo próprio para integrar com o sistema, assim você conseguirá consultar pedidos e emitir pedidos a partir do celular.
Consigo gerar um kit de locação com preço diferenciado?
Sim, existe uma tela especifica que você consegue criar kits de locações selecionando itens de seu estoque e dando um preço especifico para o kit em questão, no contrato de locação você também verá o kit com seus subitens descritos de forma diferente para facilicar a logística.
Tem como emitir recibos?
Sim, o sistema contém dois tipos de recibos, o recibo de locação total onde você consegue emitir um único recibo com várias locações inclusas, e tambem o recibo parcial onde você consegue emitir recibos fracionados de acordo com os valores que o cliente vai pagando ao longo dos meses, esses recibos parciais vão ficando registrados no pedido do cliente.
Como funciona o relatório de estoque e o mapa de preparação?
Você seleciona o periodo desejado (um fim de semana por exemplo), e consegue listar todos os itens que está locado naquele fim de semana, facilitando para o pessoal da logística de entrega separar o material e despachar para entrega.
Como funciona o relatório de cliente?
Você seleciona o período e o cliente desejado, assim vai gerar um relatório com todos os pedidos que aquele cliente fez, listando por numero do pedido, endereço de entrega, valores, situação do pedido; assim você consegue organizar e ver o que falta para concluir.